关键事件法

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关键事件法Critical Incident MethodCIM

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关键事件法简介

人力资源管理中分析人员向工作者询问一些问题以了解其对于解决关键事件所需能力和素质,还可以让工作者进行重要性评价的一种收集职务信息的方法,称关键事件法。

关键事件法又称关键事件技术(critical incident technique,CIT)。是指确定关键的工作任务以获得工作上的成功。关键事件是使工作成功或失败的行为特征或事件(如成功与失败、盈利与亏损、高效与低产等)关键事件法要求分析人员、管理人员、本岗位人员,将工作过程中的“关键事件”详细地加以记录,并在大量收集信息后,对岗位的特征和要求进行分析研究的方法。

关键事件法,是客观评价体系中最简单的一种形式,由美国学者弗拉赖根和贝勒斯在1954年提出的,通用汽车公司在1955年运用这种方法获得成功。它是通过对工作中最好或最差的事件进行分析,对造成这一事件的工作行为进行认定从而做出工作绩效评估的一种方法。这种方法的优点是针对性比较强,对评估优秀和劣等表现十分有效;缺点是对关键事件的把握和分析可能存在某些偏差。

关键事件法是由美国学者福莱.诺格(Flanagan)和伯恩斯(Baras)在1954年共同创立的的,它是由上级主管者纪录员工平时工作中的关键事件:一种是做的特别好的,一种是做的不好的。在预定的时间,通常是半年或一年后,利用积累的纪录,由主管者与被测评者讨论相关事件,为测评提供依据。 包含了三个重点:

第一,观察;

第二,书面记录员工所做的事情;

第三,有关工作成败的关键性的事实。

其主要原则是认定员工与职务有关的行为,并选择其中最重要、最关键的部分来评定其结果。它首先从领导、员工或其他熟悉职务的人那里收集一系列职务行为的事件,然后,描述“特别好”或 “特别坏”的职务绩效。这种方法考虑了职务的动态特点和静态特点。对每一事件的描述内容,包括:

(1) 导致事件发生的原因和背景;

(2) 员工的特别有效或多余的行为;

(3) 关键行为的后果;

(4) 员工自己能否支配或控制上述后果。

在大量收集这些关键以后,可以对他们做出分类,并总结出职务的关键特征和行为要求。关键事件法既能获得有关职务的静态信息,也可以了解职务的动态特点。  

记录关键事件的STAR法

下面将介绍的STAR法,是由四个文单词的第一个字母表示的一种方法;由于STAR英文翻译后是星星的意思,所以又叫“星星法”。星星就像一个字形,分成四个角,记录的一个事件也要从四个面来写:

第一个S是SITUATION———情境。这件事情发生时的情境是怎么样的。

第二个T是TARGET———目标。他为什么要做这件事。

第三个A是ACTION———行动。他当时采取什么行动。

第四个R是RESULT———结果。他采取这个行动获得了什么结果。

连起这四个角就叫STAR。  

运用关键事件法的具体做法

在职务分析信息的收集过程中,往往会遇到这样的问题:工作者有时并不十分清楚本工作的职责、所需能力等。此时,职务分析人员可以采用关键事件法。具体的方法是,分析人员可以向工作者询问一些问题,比如 “请问在过去的一年中,您在工作中所遇到比较重要的事件是怎样的?您认为解决这些事件的最为正确的行为是什么?最不恰当的行为是什么?您认为要解决这些事件应该具备哪些素质?”等等。对于解决关键事件所需的能力、素质,还可以让工作这进行重要性的评定。比如,让工作者给这些素质按重要性排队;按五点量表打分;或给定一个总分(比如20分)让工作者将其分摊到各个能力、素质中去。  

关键事件法的优缺点

关键事件法的主要优点是研究的焦点集中在职务行为上,因为行为是可观察的、可测量的。同时,通过这种职务分析可以确定行为的任何可能的利益和作用。

①它为你向下属人员解释绩效评价结果提供了一些确切的事实证据。

②它还会确保你在对下属人员的绩效进行考察时,所依据的是员工在整个年度中的表现(因为这些关键事件肯定是在一年中累积下来的),而不是员工在最近一段时间的表现。

③保存一种动态的关键事件记录还可以使你获得一份关于下属员工是通过何种途径消除不良绩效的具体实例。

但这个方法也有两个主要的缺点:

一是费时,需要花大量的时间去搜集那些关键事件,并加以概括和分类;

二是关键事件的定义是显著的对工作绩效有效或无效的事件,但是,这就遗漏了平均绩效水平。而对工作来说,最重要的一点就是要描述“平均”的职务绩效。利用关键事件法,对中等绩效的员工就难以涉及,因而全面的职务分析工作就不能完成。  

扩展的CIT法

为了克服CIT在鉴别平均绩效时的困难,近年来提出了“扩展的CIT法”。扩展的CIT法与传统的CIT法有较大的不同。它的应用步骤如下:

(1) 让任职者鉴别“工作范围”。

工作范围的确定就如同树立了一把“大伞”,伞下包含很多特定的任务组成部分。比如:一名管理者的工作范围也许是“培训”,那么这个范围包含的专门任务有:使用正规或非正规的方式教导员工学会新的工作技术;参加在职和脱产的自学活动;指导新员工适应工作和组织环境。

(2) 工作分析人员要求任职者描述出能反映三种不同绩效水平(优秀、一般、不及格)的典型事例或情况概要。

(3) 工作分析人员分析这些事件中的人的行为表现以及该行为的后果,以考察这些行为是否完成了工作任务等。

(4) 工作分析人员写出工作说明。

尽管扩展的CIT法与传统的CIT法的共同之处都是以工作行为的鉴别为基础,而且都可以应用于绩效评估和培训中。尽管扩展的CIT法所用的时间远多于传统的CIT法所用的时间,但扩展的CIT法确定能从任职者那里获得更多的信息,如工作所需的能力、绩效水平、工作范围等。  

运用关键事件法的注意事项

1、 调查的期限不宜过短

2、 关键事件的数量应足以说明问题,事件数目不能太少

3、 正反两方面的事件要兼顾,不得偏颇

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